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北京发改委引进访客管理系统

时间:2016-04-20 14:50 文章来源:未知 文章作者: 钱林编辑  浏览: 

经常听到我们的经销商困惑访客机到底用在什么场合,其实我个人也不好绝对的说什么单位会用,什么单位不需要,但是有一点可以跟大家保证:任何正规的具备信息化管理意识的的单

北京发改委引进访客管理系统

  经常听到我们的经销商困惑访客机到底用在什么场合,其实我个人也不好绝对的说什么单位会用,什么单位不需要,但是有一点可以跟大家保证:任何正规的具备信息化管理意识的的单位都需要!接下来我就拿前段时间做过的一个案例与大家共享下访客机登记系统的功能特点。

北京发改委

  北京发改委位于北京市西城区复兴门附近,负责本市国民经济和社会发展统筹协调、经济体制改革综合协调的市政府组成部门。2012年5月份,跟朋友一块去那边安装门禁设备,当时地上一层和地下停车场都装了门禁,但是安保部主任总觉得缺点什么,还有哪方面安全设备没到位,后来跟他们入口处保安聊了下现状,看到登记办公桌上有个本子,密密麻麻的写着近期来访的记录,字迹潦草,到处涂抹处不说,长期累积下来,厚厚的一沓。最头疼的是,领导每次问道:上个月有多少访客量,具体哪些部门接待的,等等问题时都不知所措,本来登记的信息就不清晰,再去人工统计这些,对于我们这些“文盲”来说不是为难我们吗?

发改委使用钱林访客机

图:发改委使用钱林访客机

  但是,访客机的出现解决了他们之前的所有困扰,钱林访客系统通过智能化识别设备,快速读取二代身份证芯片信息(此方式亦可识别真假身份证,将一些不法分子如公安通缉人员,吸毒,斗殴人员拒之门外),如果访客未带二代证,可以通过抓拍来访者现场头像照片,电子化记录来访者信息,确保之后出现任何事件都有据可查;同时,此种管理模式让一些本来打算作案的不法人员闻风丧胆,保证了单位的安全;同时,系统具备自动统计查询功能,可以随时查询某段时间所有的访客进出记录,可按照来访者,被访者,被访部门等条件查询,完全满足单位的工作管理需要。

  目前智能化的管理方式大大提高了北京市发改委安保处的工作效率,减轻了工作人员的负担,大家也都认为,有了访客机,我们也是“白领”了,每天使用先进的智能化设备进行办公,单位形象也得到了提高,每次来访人员去我们单位办事都说:“有了这设备好啊,我们再也不用为了登记信息等半天了,10秒钟搞定所有问题”;

  为了更好的实现整个发改委所有部门的系统化管理,这不近期客户打电话,说德胜门那边的分部 也需要安装访客机呢,真诚希望我们的产品能给合作伙伴和使用单位带来帮助,同时也希望大家多提宝贵意见,钱林恒兴的每一步成长都离不开所有合作伙伴的信任和支持!

 




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