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写字楼访客系统的现状及其应用分析

时间:2016-04-07 09:15 文章来源:未知 文章作者: 钱林编辑  浏览: 

现代智能楼宇通常为商业办公用楼,由于城市土地紧俏,特别是市中心区地价猛涨,现代智能楼宇正向综合化、一体化方向发展,建筑物逐步向高层发展,而许多中小企事业单位又难以

写字楼访客系统的现状及其应用分析

写字楼当前管理现状

现代智能楼宇通常为商业办公用楼,由于城市土地紧俏,特别是市中心区地价猛涨,现代智能楼宇正向综合化、一体化方向发展,建筑物逐步向高层发展,而许多中小企事业单位又难以独立修建办公楼,因此,房地产综合开发企业往往修建高层智能楼宇,分层出租,以较好的收回投资和取得利润。像星级酒店在硬件配套上追求奢华极致一样,就智能楼宇的本质而言,硬件设施的最大追求是科技与创新。同时,智能楼宇的服务通常由房地产综合开发企业统一提供,一方面要体现高效的物业管理,另一方面要体现在对入住企业的专业化商务服务上。

写字楼访客管理现状

现代智能楼宇入住企业众多,每日进出大厦的人员源源不断,传统的人员出入管理手段往往只依靠简单的门禁系统对最终端的房门进行管理,对数量庞大的访客人员,要么不做管理,要么管理手段单一,存在严重的安全管理隐患。大厦出入人员身份复杂,传统管理手段无法及时有效地核实每一个出入人员的身份信息,也无法准确记录人员的详细出入记录,出现安全问题的时候,没有人员出入数据可供参考;缺乏访客管理手段,传统访客管理采用人工登记,安保人员无法核实访客证件的真实性,访客登记薄字迹潦草,不宜长时间保存;智能大厦内企业众多,访客数量大,由物业对访客进行身份确认,信息获取不准确,一旦出现安全问题,物业和被访问企业之间往往无法区分相关责任,相互推脱;缺乏人员通行管制设备,无论是大厦内部员工还是外来访客,都可随意进入大楼内部,给不法分子提供了可乘之机,带来极大地安全隐患。访客系统即是一套能有效、快捷管理外来人员和内部人员进出公司大门所需要填写进出记录等相关信息的管理架构。

目前市面上的访客系统主要分两类,一类是登记式访客系统,另一类是智能访客系统。登记式访客系统主要靠大楼的物业人员前台等来操作登记来访者信息,确定来访者身份,发放来访者通行权限,而智能访客系统主要是由来访者自助的进行登记个人信息,由被访者来确认来访者的身份以及发放来访者的通行权限。

登记式访客系统

登记式访客系统一般又可以分为两类,一是传统的PC登记式访客系统,通过PC机上的访客管理软件连接扫描仪、身份证读卡器、打印机等组合成一个系统,这种系统所用到的组件比较通用、常见,系统的搭建简单快捷,造价较低,二次开发后可以与门禁系统等联动,以及与通道管制设备联动。适用于来访人流量不大的楼宇大厦。另一个是访客登记一体机,是将软件、身份证读卡器、扫描仪等集成在一台设备中的系统。与传统的PC登记式访客系统相比,这类访客系统是将上述的组件集成,作为一台专用的访客登记设备,不能做其他的办公用。这类系统集成度相对于上面的一种更高,体积上也会有很大的缩小。

人工访客系统在写字楼应用的弊端

人工访客系统的弊端最主要的有三点,一是登记完成后发放给来访者的权限很难被限制,来访者完全能够在大楼内随意的走动,造成极大的安全隐患。其二物业或管理者很难辨别来访者的真实身份,刷身份证时使用的也可能是他人的身份证,一旦出现问题追查起来只能查到一个名字,而他完全可以声称自己身份证丢失,这样就很难判定各方的责任,造成不必要的麻烦。第三、每次有访客来访,前台人员都需要和被访者电话联系,执行起来相当繁琐。

钱林访客管理系统
图:钱林访客管理系统

写字楼访客系统---自助访客系统

自助语音访客系统是来访者通过在自助终端机上登记自己的信息,自助终端拨打被访者的电话或者手机,由被访者确认来访者身份,发放相应的通行权限。自助语音访客系统由受访者通过电话亲自确认访客,判断访客的权限,避免了由于物业和承租户沟通不畅的问题而可能导致的误授权的可能。在来访者请求受访者发放拜访权限时,受访者可以拒绝拜访,能有效避免上门推销等打扰受访者,不受欢迎的人员进入等情况发生。

当拜访结束,刷卡通过通道设备后,卡片将注销此次拜访的所有授权,可以不再进行任何操作便能下次使用,这样能有效的节省管理者的人力成本,也能避免来访者将卡带走下次不重新登记进入,有效的提高了大厦的安全性。




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