预约才能登记?苏州大金机械加强访客管理

苏州大金机械加强访客管理

2024-01-16 09:06

      大金电器机械(苏州)有限公司是由日本大金工业株式会社和松下电器产业株式会社共同投资经营的外商投资企业。成立于2004年,新建工厂坐落于苏州工业园区三期,占地面积16万平方米。

      作为面积宽广、员工众多的大规模企业,不仅内部员工需要一套完善的管理体系,针对每日来访的访客也需要进行严格管理,这不仅是企业安全的保障,也是提高企业整体形象,实现企业智慧化建设的重要方面。

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      苏州大金机械的重要出入口分为两个,北门和西门,二者管理缺一不可,因此企业相关负责人经过全面的考虑结合钱林专业人员给出的出入口解决方案,最终决定分别在门卫处安装访客机,并与企业OA系统作联动管理,只有预约客户才能在此登记获得进入的权限。
如何预约?
      在预约程序上填写自己的姓名、电话、拜访人等相应信息,然后上传至企业系统进行审批,获得允许可以前往拜访,反之则表示拒绝。
如何登记?

      预约成功之后,预约人员会获得相应的可以拜访的通知,然后在门卫访客机上出示身份证进行登记,做人证对比,充分保障与预约人一致,然后发放访客凭证,离开时注销。

苏州大金机械上线钱林访客机.jpeg

      通过这种自主预约、证件登记的方式不仅可以让拜访一步到位,充分保障企业的安全,阻止无关人员带来的安全隐患,还能够促进企业科学智能化建设,提升企业的整体形象。